做外贸的新人越来越多，要想在外贸的道路上走得长远，每一个新人都要具备十八般武艺，比如产品知识，谈判知识，语言技巧，价格知识，物流知识，货代知识等等，似乎都在向全能进发。
这里，我只讲讲货代的知识，让我们的外贸新人来一个货代知识速成！先从报关资料说起吧，很多客户寄报关资料报关单是空白的，因为填写报关单不是货代职责和义务，况且货代每天需要操作的单子也忙不过来，故各位货主应考虑对自己认真负责的态度，亲力亲为。
最常见的两种成交方式CIF和FOB，FOB运费可预付可到付。出口的任何货物即使样品除非通过快递，否则都为一般贸易方式，都需报关，都需填写货值。快递一般用EMS和DHL，DHL可以报关同一般贸易方式一致。
除了信用证规定提单必须为Ocean Bill，其余都可出货代公司提单，提单可以倒签但不可跨月倒签，可以异地换单，可以到付。在此也申明一下，听到货代提单千万不要紧张，规范运作的公司在目的港海外agent会收取二十至三十美金左右的换单费，但是也给收货人提供了更多更好的服务，操作简便，也正是很多收货人喜欢做FOB条款的原因。正本船公司海单出单一般需要3个工作日左右，根据船公司而定。
订舱是一个十分重要的环节。首先需确认运费，海运费一般每月上下旬各变动一次，空运费一般一周更新一次。在出口旺季，至少必须提前一周订舱以确保舱位（注：请勿随意退关）。装箱在时间充裕情况下，最好在开船日提前3天，如果遇到海关查验在货物没有任何问题情况下，不会影响正常船期。
下面讲讲运输方式。做外贸的应该都知道CY TO CY，最普遍的运输方式，所有货代都可以操作。而对于欧洲国家客户则较多喜欢TO DOOR，欧洲人不差钱只图方便看重服务。门点运输并非多数货代能做，个人鄙视那些搬砖货代，为了钱完全没有信誉可言。对这种专业性较强的运输方式，务必谨慎选择agent。