最近,因为工作、学习、写
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以及外界干扰等诸多原因而连续地熬夜,发生了笔记本被损坏、上错车、坐车睡觉等一连串不正常的事情。一直在考虑如何能强化时间管理,减少或者避免熬夜?看了余思维的《领导者的执行力》的系列管理讲座后,很有启发,痛定思痛,决定对自己的思维方法及处理事情的方式进行变革,有效进行个人时间管理。
目标:有效管理自己的时间,为实现自己的工作目标服务。
时间的基本特征:时间是为工作目标服务的;时间是有限而宝贵的。
时间管理的基本原则:
1
、做重要的事情;
2
、有效利用时间。
一、做重要的事情
经常做重要的事情,会让你提高很快;经常做紧急的事情,会让你更紧急。
2
能产生长期效果的事如:计划、总结、任
务、学习、新机会、人际关系等
|
1
处理紧急问题、补做漏的事,最后赶任务等
|
3
琐事、闲聊、无聊邮件
及网聊
|
4
小事中断、焦虑、一些
不重要的会议、无聊的网聊等
|
1
、以
1
象限为主的效果为:经常救火、灾难管理、压力很大、厌倦工作;
2
、以
2
象限为主的效果为:有远见、平衡发展、训练有素、控制有力、少灾难;
3
、以
3
象限为主的效果为:依靠别人、不负责任、心不在焉。
4
、以
4
象限为主的效果为:目标短视、认为计划是浪费时间、自己牺牲多、关系搞不好。
2
象限是关键,因为
2
象限可以考虑得更长远,工作在
“
根部
”
,可通过做好
2
象限来减少
1
象限,达到
80%
的结果来自于
20%
的工作(事半功倍)的效果。但
2
象限的事不容易做好,很容易因去应付急的事情而忽略了重要的事情,需要我们的积极、主动才能做好。
为此,时间管理策略:控制并逐步减少
1
象限的事;花更多时间在
2
象限;很少花时间在
3
和
4
象限,学会对不重要的事比如无聊的邮件和无聊的网聊
请毫不犹豫
笑着说
“NO”
,这没有什么不好意思。
二、有效利用时间
1
、搞清楚自己的时间效率特征。明白自己何时做何类事效率高,一般人上午上班时思维很好,下午上班时处理事情很快,接近下班时思维较慢,做一件事超过
2
小时后效率就会明显下降等。
2
、做时间利用计划。与人协作时,最好大家的效率都高。对重要的人和事,我们要配合时间;对自己不同的时间有不同的计划,特别是零碎时间,如果没有计划就会浪费。可对不同的时间段列出待做事,进行排队和库存管理。
3
、不断的总结自己时间利用的效率,并逐步养成好的时间利用习惯。时间利用是我们每天都做的事,不同的习惯会给我们带来不同的命运。
posted on 2006-06-15 08:39
飘叶 阅读(130)
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职场技巧